Te laat op uw werk door een Groningse wegafsluiting? U bent niet de enige. Naar schatting komen 34.000 Groningers dagelijks te laat op hun werk. Wij hebben voor u een excuusbrief samengesteld die u kunt aanpassen en inleveren bij uw leidinggevende.
De brief is zorgvuldig opgesteld om geloofwaardig maar niet aanstootgevend te klinken. Gebruik uw gezond verstand bij het invullen van de specifieke wegafsluiting.
Groningen, [datum]
Betreft: toelichting op vertraagde aankomst op [datum]
Geachte [naam leidinggevende],
Hierbij informeer ik u over mijn vertraagde aankomst op [datum] om [tijdstip], waarvoor ik mijn excuses aanbied.
De vertraging was het directe gevolg van de werkzaamheden aan de [straatnaam], waarbij de weg volledig afgesloten was in beide richtingen. De omleiding voerde via [omleidingsroute], welke eveneens vertraging ondervond als gevolg van samenlopende werkzaamheden.
De situatie was te vinden op groningenonbereikbaar.nl, waar zij als 'actieve stremming' is geregistreerd. Op verzoek stuur ik u een screenshot.
Ik heb alles in het werk gesteld om tijdig aanwezig te zijn, inclusief vertrekken om [vroeg tijdstip] 's ochtends. De verkeerssituatie was echter sterker dan mijn planning.
Ik vertrouw erop dat u begrip heeft voor deze uitzonderlijke maar inmiddels structurele situatie.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Functie]
[Organisatie]
(Komt eraan — wij staan ook in de file)
Juridisch getoetst
Door onze interne jurist, dhr. Stilstand. Hij heeft het gelezen en gezegd dat het 'in orde lijkt', wat we als goedkeuring beschouwen.
7 van 10 leidinggevenden
In een intern onderzoek accepteerde 70% van de leidinggevenden de brief als geldige toelichting. 20% was al op de hoogte. 10% was zelf ook te laat.
Herbruikbaar
U kunt de brief meerdere keren gebruiken. Pas elke keer de straatnaam aan. Groningen biedt genoeg variatie.